Web-sivustosi asennuksen yhteydessä määrität kansiot, jotka sisältävät julkaistavat tiedostot. Web-palvelin ei voi julkaista tiedostoja, jotka sijaitsevat muualla kuin määrittämissäsi kansioissa. Kun alat suunnitella Web-sivustoasi, päätä ensin, kuinka haluat järjestää tiedostot. Tässä ohjeaiheessa on tietoja julkaisukansioihin liittyvistä termeistä ja siitä, kuinka ohjattu julkaisutoiminto käyttää Webpub-julkaisukansiota. Tarkempia tietoja on seuraavista aiheista:
Jokaisella Web-sivustolla on oltava kotikansio. Sivuston kotikansio sijaitsee Web-julkaisupuusi yläpäässä ja siitä kävijät aloittavat vierailun sivustossasi. Se sisältää kotisivun eli sisällysluettelotiedoston, joka toivottaa kävijät tervetulleiksi sekä linkkejä sivustosi muille sivuille. Kotikansio kartoitetaan sivustosi toimialuenimeen. Jos sivuston Internet-toimialuenimi on esimerkiksi www.microsoft.com ja kotikansio on C:\Website\Microsoft, asiakasselaimet käyttävät URL-osoitetta http://www.microsoft.com käyttääkseen kansiossa C:\Website\Microsoft sijaitsevia tiedostoja.
Web-sivustoon rakentamasi uudet HTML-tiedostot kannattaa tallentaa asennuksen yhteydessä luotuun oletusarvoiseen kotikansioon C:\Inetpub\Wwwroot. Sijoita tiedostosi kotikansioon tai järjestä ne kotikansion alikansioihin. Ohjatun kotisivu-toiminnon avulla voit lisätä kotisivullesi linkkejä näihin tiedostoihin. Kohdassa Linkkien lisääminen kotisivulle on lisätietoja aiheesta. Kaikki kotikansiossa ja sen alikansioissa sijaitsevat tiedostot ovat automaattisesti kävijöiden saatavilla. Tiedoston avaamiseen tarvittavan polun ja tiedostonimen tunteva kävijä voi käyttää tiedostoa, vaikka kotisivulla ei olisikaan linkkiä tähän tiedostoon. Kävijöille tarkoitetut tiedostot kannattaa tämän takia pitää ainoastaan kotikansiossa tai sen alikansioissa.
Mikäli olet julkaisemassa tiedostoja, joita tullaan muokkaamaan alkuperäisessä muodossaan, tai mikäli tiedostot ovat hajallaan monessa eri kansiossa yhdellä tai useammalla kiintolevyllä, voit kopioida tällaiset tiedostot PWS:n ohjatun julkaisutoiminnon avulla kansioon C:\Inetpub\Webpub. Lisätietoja ohjatusta julkaisutoiminnosta ja Webpub-kansiosta on jäljempänä tulevassa Webpub-kansio -kohdassa.
Mikäli kaikki julkaistavaksi aikomasi tiedostot sijaitsevat valmiiksi samassa kansiossa, tiedostojen nykyinen sijaintikansio kannattaa määrittää oletusarvoiseksi kotikansioksi. Näin vältytään turhalta tiedostojen siirrolta. Kohdassa Kotikansion vaihtaminen on lisätietoja oletusarvoisen kotikansion vaihtamisesta.
Tiedostojen julkaiseminen kotikansiosi ulkopuolelta edellyttää näennäiskansion luomista. Termi näennäiskansio tarkoittaa kansiota, joka ei todellisuudessa sijaitse kotikansiossa, mutta näkyy asiakasselaimille aivan kuin se sijaitsisi.
Näennäiskansiolla on tunnus, joka on asiakasselaimien tästä tiedostosta käyttämä nimi. Koska tunnus on yleensä lyhyempi kuin kansion polku, se on käyttäjien kannalta helppokäyttöisempi. Tunnus on myös turvallisempi, sillä käyttäjät eivät tiedä tiedostojesi todellista sijaintia palvelimella eivätkä voi käyttää tätä tietoa tiedostojesi muokkaamiseen. Tunnuksien avulla kansioiden siirtäminen sivustossa on helpompaa. Sen sijaan, että joutuisit vaihtamaan kansion URL-osoitetta, muutat tunnuksen ja kansion todellisen sijainnin välistä yhdistämismääritystä.
Esimerkki: Olet asentamassa yrityksesi intranetiin Web-sivustoa, jossa esitellään yrityksen tuotteita. Web-sivustosi nimi on Tuotteet Tiedostojen todellisen sijainnin ja niiden käyttöön tarvittavan URL osoitteen väliset yhteydet käyvät ilmi alla olevasta taulukosta.
| Todellinen sijainti |
Tunnus | URL polku |
|---|---|---|
| C:\Inetpub\Wwwroot | (Kotikansio) | http://tuotteet/ |
| C:\Inetpub\Wwwroot\Komentosarjat | Komentosarjat | http://tuotteet/komentosarjat/ |
| D:\Kuvasto1 | Vaatteet | http://tuotteet/vaatteet/ |
Lisätietoja näennäiskansioiden luomisesta ja niiden yhdistämisestä URL-osoitteisiin on kohdassa Näennäiskansioiden lisääminen.
C:\Inetpub\Webpub -kansio luodaan asennuksen yhteydessä ohjatun julkaisutoiminnon käyttöön. Kun haluat julkaista toisessa kansiossa sijaitsevan tiedoston, ohjattu toiminto kopioi tiedoston Webpub-kansioon. Webpub-kansio on vain luku -kansio, eli kansion tiedostoja ei voi muokata. Lisäksi ohjattu toiminto tallentaa alkuperäisen tiedoston sijainnin. Näin voit päivittää Webpub-kansiossa olevan kopion, mikäli muutat alkuperäistä tiedostoa. Mikäli päätät lopettaa tiedoston julkaisemisen, poistat vain Webpub-kansiossa olevan kopion. Alkuperäinen tiedosto jää ennalleen.
Kun ohjattu toiminto kopioi tiedoston Webpub-kansioon, se lisää tiedostoon samalla linkin kotisivulle Toiminnon avulla tiedostoon voi lisätä sivuston selaamista helpottavaa, kuvaavaa tekstiä. Kotisivullasi näkyy uusi linkki myös siinä tapauksessa, että kopioit tiedoston Webpub-kansioon Resurssienhallinnan avulla. Ohjatun julkaisutoiminnon avulla voit muokata linkin kuvausta. Ohjattu toiminto ei kuitenkaan löytä alkuperäisen tiedoston yhdistämismääritteitä, joten se ei pysty päivittämään tiedostoa.