Nyky-yhteiskunnassa tarvitaan entistä parempia, nopeampia ja helppokäyttöisempiä välineitä yritysten ja yksityishenkilöiden väliseen tiedonjakoon. Web-sivustojen avulla voit jakaa tietoa organisaation sisällä tai maailmanlaajuisesti. Tässä ohjeaiheessa on perustietoja tietokoneverkkojen, Web-sivustojen ja selaimien toiminnasta sekä Web-sivuston ylläpitämisestä tietokoneella.
Tässä ohjeaiheessa on tietoja seuraavista aiheista:
Web-sivusto on tietokoneverkossa oleva tiedostokokonaisuus, jonka sisältämää aineistoa kävijät voivat käyttää selainohjelman avulla. Tietokoneverkko voi olla maailmanlaajuinen Internet-verkko tai yrityksen sisäinen intranet-verkko. Sivustossa julkaistavat tiedostot ovat yleensä HTML-muotoisia, mutta tiedostoja voi julkaista myös muussa muodossa. Kävijät voivat tarkastella sivuston sisältämiä tiedostoja palvelinohjelmalla, esimerkiksi Microsoft® Internet Explorerilla, joka kääntää Web-sivustojen HTML-tiedostot tekstiksi ja grafiikaksi kävijän tietokoneen näyttöön.
Jos yrityksessä on jo käytössä intranet sisäistä tiedonjakoa varten, tarvitaanko enää Web-sivustoa? Tiedonjako intranetissä edellyttää, että kaikilla työntekijöillä on tietokoneessaan samanlainen ohjelma, jolla jaettava tiedosto on luotu. Lisäksi käyttöjärjestelmäerot saattavat aiheuttaa sen, että tietokone ei löytä tiedostoa verkosta, koska tiedosto sijaitsee eri käyttöjärjestelmällä varustetussa tietokoneessa. Tiedosto kannattaa siis muuntaa HTML-muotoon ja julkaista Web-sivustossa. Näin kävijät voivat tarkastella tiedoston sisältöä, vaikka heillä ei ole käytössään tiedoston luomisessa käytettyä ohjelmaa tai käyttöjärjestelmää.
PWS käyttää Web-sivustojen isäntänä toimiessaan samaa tekniikkaa kuin suurten Web-sivustojen, esimerkiksi www.microsoft.com -sivuston palvelimet, mutta sen kapasiteetti on rajallinen. PWS soveltuu pienimuotoiseen tiedostojen julkaisemiseen yrityksen intranetissä. Koska PWS:ssä voi olla enintään kymmenen samanaikaista yhteyttä, eli kaksi tai kolme samanaikaista käyttäjää, ohjelma ei sovellu tiedostojen julkaisemiseen suoraan Internetissä. PWS soveltuu kuitenkin Web-sivuston kehittämiseen ja esimerkiksi monimutkaisten Web-sovellusten lisäämiseen. Lisäksi PWS:llä voi testata sivuston kunnolla ennen sen siirtämistä Internet-palveluun.
Kun kävijä muodostaa selaimen avulla yhteyden Web-sivustoon, hänen näyttöönsä tulee yleensä kotisivu, joka toivottaa kävijän tervetulleeksi. Kotisivu on HTML-tiedosto, jossa on yleensä tietoa sivuston sisältämästä aineistosta ja ehkä tietoja sivuston laatijasta. Kotivulla voi olla tietoja sivuston laatijan työpaikasta tai osastosta, jolla hän työskentelee. Lisäksi sivulla voi olla linkkejä saman sivuston muihin tiedostoihin tai samansisältöistä aineistoa sisältäviin muihin sivustoihin.
Kotisivun päätehtävä on helpottaa kävijöitä Web-sivuston selaamisessa. Hyvä kotisivu on visuaalisesti mielenkiintoinen ja hyödyllistä tietoa sisältävä looginen kokonaisuus. Kotisivu erottuu edukseen, jos se ei sisällä liikaa aineistoa. Ohjatun kotisivun luomisen avulla voit laatia sivustollesi yksinkertaisen ja selvän tervetulosivun. Lisätietoja ohjatun kotisivun luomisesta on kohdassa Kotisivun luominen automaattisesti. Lisätietoja kotisivun luomisesta tekstieditorin avulla on kohdassa Web-sivuston mukauttaminen.
HTML (Hypertext Markup Language) on maailmanlaajuinen tekstitiedostostandardi, jossa tavalliseen tekstitiedostoon lisätään muotoilumääritteet erityisten HTML-tunnisteiden avulla. Sana haloo saadaan esimerkiksi näkymään Web-sivulla lihavoituna lisäämällä tekstitiedostoon seuraavat tunnisteet: strong>haloo</strong>. Web-sivun laatija voi luoda ensin tekstitiedoston ja lisätä siihen haluamansa HTML-tunnisteet. Selain pystyy lukemaan HTML-tiedoston selaimen käyttöjärjestelmästä riippumatta. Koska HTML-tiedostot näkyvät eri ympäristöissä, ne soveltuvat hyvin tiedonsiirtoon sellaisten tietokonejärjestelmien välillä, jotka muuten olisivat yhteensopimattomia.
HTML:n haittapuolena on, että tunnisteiden kirjoittaminen on työlästä ja hankalaa, eikä sivun laatija voi aina ennustaa, miltä sivu näyttää kävijän selainohjelmassa. Valtaosalle HTML-tunnisteista löytyy tuki kaikista selaimista, mutta jotkut tunnisteet näkyvät vain tietyissä selaimissa. Tällaisten tunnisteiden käyttäminen saattaa aiheuttaa sen, että kävijät eivät näe sivua julkaisijan haluamalla tavalla. Suuren tiedostomäärän muuntaminen HTML-muotoon voi olla aikaa vievää ja hankalaa varsinkin silloin kun tiedostot päivitetään säännöllisesti alkuperäisessä muodossaan. HTML-muuntamisen helpottamiseksi moniin tekstinkäsittelyohjelmiin on kehitetty makropaketteja, jotka kääntävät tekstitiedoston automaattisesti HTML:ksi. Lopputulosta voi tosin olla vaikea ennustaa. Lisätietoja tunnisteista on HTML:n kehittämisestä vastaavan World Wide Web Consortiumin Web-sivuilla.
Web-sivustossa voi julkaista minkä tahansa muotoisia tiedostoja. Muiden kuin HTML-tiedostojen tarkastelu on tosin mahdollista vain sellaisella selainohjelmalla, joka pystyy lukemaan tiedoston sen julkaisemismuodossa. Jos esimerkiksi tiedät, että kaikki sivustossasi kävijät käyttävät samaa tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentasovellusta, jolla tiedosto on tehty, tai sovelluksen yhteensopivia versioita, voit asettaa tällaisia tiedostoja kävijöiden saataville ilman HTML-muunnosta. Lisäät sivustoosi vain linkin tähän tiedostoon. Linkki kannattaa lisätä kotisivulle, josta kävijöiden on helppo siirtyä tiedostoon. Jos käytät ohjattua julkaisutoimintoa, PWS kopioi tiedoston vain luku -versiona Webpub-kansioon ja lisää tiedostoon viittaavan linkin automaattisesti kotisivulle. Lisätietoja tiedostojen julkaisemisesta on kohdassa Tiedostojen julkaiseminen Web-sivustossa.